Dan saya akan menjelaskan tentang Microsoft Offic EXCEL
PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
TERDAPAT 4 KOMPONEN UTAMA YAITU :
1. ROW HEADING adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel.2. COLUMN HEADING adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Berfungsi sebagai sama halnya ROW HEADING.
3. CELL POINTER adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris.
4. FORMULA BAR adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus.
1. MENGGUNAKAN FUNGI DI MICROSOFT EXCEL
2. Beberapa fungsi yang sering digunakan :
3. FUNGSI AVERAGE. Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya : =AVERAGE(number1,number2, …)
4. FUNGSI LOGIKA. Digunakan untuk jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
5. FUNGSI MAX. Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data. Bentuk umum penulisannya : =MMAX (number 1, number2, …)
6. FUNGSI MIN. Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numeric.
7. FUNGSI SUM. Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentu umum penulisannya : =SUM(number1, number2, …)
8. FUNGSI LEFT. Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya : =LEFT (text,num_chars)
9. FUNGSI MID. Digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya : =MID(text,start_num,num_chars)
10. FUNGSI RIGHT. Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk umum penulisannya : = RIGHT(text,num_chars)
11. FUNGSI HLOOKUP & VLOOKUP. Digunakan untuk membaca suatu table secara horizontalatau vertical. Bentuk umum penulisannya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)a. =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num,..)
12. FUNGSI COUNT. Digunakan untuk menghitung jumlah data dalam suatu kelompok data. Bentuk umum penulisannya : =COUNT(value1,value2,…)
13. FUNGSI COUNTBLANK. Digunakan untuk menghitung nilai yang kosong pada sutu range data. Bentuk umum penulisannya : =COUNTBLANK(range)
14. 12.FUNGSI COUNTIF. Digunakan untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan criteria tertentu pada suatu kelompok data. Bentuk umu penulisannya : =COUNTIF(range,criteria)
15. FUNGSI FREQUENCY. Digunakan untuk menampilkan distribusi frekuensi sekumpulan data. Bentuk umum penulisannya : =FREQUENCY(dat_array,bins_array)
16. FUNGSI LARGE. Digunakan untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. Bentuk umum penulisannya : =LARGE(array,k)
17. FUNGSI SMALL. Digunakan untuk menghitung nilai terkecil ke-n dari sekelompok data. Bentuk umu penulisannya : =SMALL (array,k)
18. FUNGSI RANK. Digunakan untuk menentukan rangking dari sekelompok data. Bentuk umum penulisannya : =RANK(number,ref,order)19. FUNGSI COUNTA. Digunakan untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. Bentuk umum penulisannya : =COUNTA(value1,value2, …)
SEJARAH
Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistemMS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBAFungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuatantivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.MENGENAL IKON-IKON PADA MENU BAR
MENU OFFICE BUTTON
2. OPEN : Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat
3. SAVE : Untuk menyimpan buku kerja atau file
4. SAVE AS : Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain
5. PRINT : Untuk mencetak buku kerja atau file
6. PREPARE : Untuk melihat kelengkapan atau kesiapan dokumen yang dibuat
7. SEND : Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain
8. PUBLISH : Untuk menerbitkan atau memasukkan ke aplikasi-aplikasi di internet
9. CLOSE : Untuk menutup lembar kerja secara cepat
10. EXIT WORD : Untuk keluar dari program aplikasi ms. Excel 2007
MENU HOME SUBMENU CLIPBOARD
2. CUT : Untuk memindahkan kata yang selanjutnya ditampilkan oleh ikon paste.
3. COPY : Untuk menggandakan kata yang kta copy.
4. FORMAT PAINTER : Untuk mengubah format tulisan pada kata yang kita pilih.
MENU HOME SUBMENU FONT
2. SIZE FONT : Untuk mengatur ukuran huruf
3. BOLD : Untuk menebalkan tulisan
4. ITALIC : Untuk memiringkan tulisan
5. UNDERLINE : Untuk memberikan garis bawah pada tulisan
6. DECREASE FONT SIZE : Untuk membesarkan huruf
7. INCREASE FONT SIZE : Untuk mengecilkan huruf
8. BOTTOM BORDERS : Untuk memberi batas atau bingkai
9. FILL COLOR : Untuk member warna penuh pada text
10. FONT COLOR : Untuk memberikan warna pada huruf
MENU HOME SUBMENU ALIGNMENT
2. MIDDLE ALIGN : Untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktig ditengah
3. BOTTOM ALIGN : Untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang aktif dibawah
4. ORIENTATION : Untuk mengatur text pada sel
5. ALIGN LEFT : Untuk mengatur kertas kerja yang masih aktif menjadi rata kiri
6. CENTER : Untuk membuat sesuatu lembar kerja rata tengah
7. ALIGN RIGHT : Untuk mengatur kertas kerja yang masih aktif menjadi rata kanan
8. INCREASE INDENT : Untuk menggeser data ke arah kiri
9. DECREASE INDENT : Untuk menggeser data ke arah kanan
10. MERGE & CENTER : Untuk menghubungkan dua sel menjadi satu dalam lembar kerja yang sedang aktif11. WRAP TEXT :
MENU HOME SUBMENU NUMBER
2.ACCOUNTING NUMBER FORMAT : Untuk mengatur format harga
3. COMMA STYLE : Untuk mengubah nilai koma ribuan
4. INCREASE DECIMAL : Untuk menambah nilai desimal
5. DECREASE DECIMAL : Untuk mengurangi nilai desimal
6. PERCENT STYLE :
MENU HOME SUBMENU SYTLES
2. FORMAT AS TABLE : Untuk membuat format table capat
3. CELL STYLES : Untuk membuat format sel secara cepat
MENU HOME SUBMENU CELLS
2. DELETE CELLS : Untuk menghapus sel
3. FORMAT CELLS : Untuk melakukan format sel
MENU HOME SUBMENU EDITING
2. FILL : Untuk membuat pola angka secara kontinu
3.CLEAR :Untuk menghapus semuanya dari sel,nilai,hingga forma
4. SORT & FILTER :Untuk mengatur data agar dinialisis
5. FIND & SELECT :Untuk mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
MENU INSERT SUBMENU TABLES
2. TABLE :Untuk memasukan tabel
MENU INSERT SUBMENU ILLUSTRATIONS
2, CLIP ART : Untuk menginsertkan atau memasukkan clip art (drawings,movies,sounds) pada dokumen yang kita buat
3. SHAPES : Untuk menginsertkan atau memasukkan bentuk-bentuk ( segitiga, panah dll ) pada dokumen yang kita buat4. SMART ART : Untuk menginsertkan atau memasukkan grafik komunikasi
MENU INSERT SUBMENU CHARTS
2, LINE :Untuk memasukan grafik garis
3. PIE :Untuk memasukkan grafik pie
4. BAR :Untuk memasukkan grafik batang
5. AREA :Untuk memasukkan grafik area
6. SCATTER :Untuk memasukkan grafik distribusi
7. OTHER CHARTS :Untuk memasukkan grafik lainnya
MENU INSERT SUBMENU LINKS
MENU INSERT SUBMENU TEXT
2. HEADER & FOOTER : Untuk memasukkan header & footer
3. WORDART : Untuk memasukkan teks dekoratif
4. DROP CAP : Untuk agar karakter pertama pada awal paragraf tampil lebih besar. Drop cap sering kita lihat pada novel atau buku.
5. SIGNATURE LINE : Untuk memasukkan garis tanda tangan
6. OBJECT : Untuk memasukkan object
7. SYMBOLS : Untuk memasuukkan simbol-simbol
MENU PAGE LAYOUT SUBMENU THEMES
2. THEME COLORS : Untuk mengubah warna tema
3. THEME FONTS : Untuk mengubah jenis font tema
4. THEME EFFECTS : Untuk mengubah efek tema
MENU PAGE LAYOUT SUBMENU PAGE SETUP
2. ORIENTATION : Untuk mengubah orientasi halaman
3. SIZE : Untuk mengubah ukuran kertas
4. PRINT AREA : Untuk menentukan area tertentu untuk proses cetak
5. BREAKS : Untuk menentukan pemisah halaman
6. BACKGROUND : Untuk menentukan gambar untuk latar
7. PRINT TITLES : Untuk menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
MENU PAGE LAYOUT SUBMENU SCALE TO FIT
2. HEIGHT : Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
3. SCALE : Untuk menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
MENU PAGE LAYOUT SUBMENU SHEET OPTIONS
2. PRINT GRIDLINES : Untuk mengatur tampilan garis gridlines pada hasil cetakan
3. VIEW HEADINGS : Untuk mengatur tampilan header pada layar
4. PRINT HEADINGS : Untuk mengatur tampilan header pada hasil cetakan
MENU PAGE LAYOUT SUBMENU ARRANGE
1. BRING TO FONT : Untuk objek ke depan2. SEND TO BACK : Untuk objek ke belakang
3. SELECTION PANE : Untuk memperlihatkan panel seleksi objek
4. ALIGN : Untuk meluruskan objek
5. GROUP : Untuk mengelompokkan objek
6. ROTATE : Untuk melakukan rotasi objek
0 comments: